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個人情報保護方針

基本理念

 

株式会社AKI(以下「当社」という)は、わが国における留学生や外国人が企業や社会で活躍できるよう、情報提供サービスGATHER!(以下「本サイトもしくは本サービス」という)を通じて人、企業、社会の成長に貢献する事業を推進して参ります。当社は、その事業の性質上多くの個人情報を取り扱うため、個人情報の保護は最優先の社会的責任と認識しております。
当社は以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、役員及び従業員に個人情報保護の重要性の認識と取り組みを徹底させ、個人情報の保護を推進して参ります。

 

  1. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範および社内の諸規程を遵守します。
  2. 個人情報の利用目的を明確にし、本人の意思を尊重し、事業の内容および規模を考慮した適切な個人情報の取得・利用・委託・提供を行います。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わず、そのための措置を講じます。
  3. 当社の保有する個人情報および受託業務等によって預かった個人情報、さらに当社の従業員等の個人情報を厳重に保管・管理し、個人情報の不正利用や個人情報の紛失・破壊、改ざん、漏洩などの危険を防ぐため、安全管理措置を規定し実施いたします。また、問題発生の予防のための手順を設け実施するとともに、万が一の問題発生に対しては速やかに再発防止のための是正を行います。
  4. 個人情報の保護に関する管理体制を確立すると共に、当社の社内規定を、役員および従業員に周知徹底します。
  5. 個人情報の取扱いを外部に委託する場合は、選定基準を定め、機密保持契約を締結したうえで発注し、当社に準じた保護体制を保持することを目的に、厳正に管理・監督します。
  6. 当社が保有する個人情報に対するお問い合わせや苦情に対して、受付、対応の体制と手順を整備し、迅速に対応いたします。
  7. 個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。

 

制定 2016年10月1日

 

  1. 個人情報の定義個人情報とは、個人に関する情報であり、当該情報に含まれる氏名、住所、電話番号、メールアドレス、在籍教育機関名、もしくは所属する企業名・教育機関名等、個人別に付された番号、記号その他の符号、画像もしくは音声により特定の個人を識別できるもの(当該情報だけでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それによって特定の個人を識別できるものを含む)をいいます。
  2. 個人情報の取得と目的について個人情報の取得と利用の目的および活動範囲は以下のとおりです。
    (1)当社によるGATHER!利用会員(以下「会員様」という)への本サービスの提供
    (2)会員様の承諾に基づく、本サービス利用企業・団体等への個人情報開示
    (3)当社および当社の関係会社が提供するサービスのご案内や資料の送付
    (4)アンケートのご協力依頼やアンケート結果の報告、キャンペーンの告知、モニター等への応募、プレゼント発送等
    (5)本サイト作成のための取材対象者の募集
    (6)本サービス提供、会員様からのお問い合わせへの対応のために必要な業務執行
    (7)その他上記業務に付帯する業務
  3. 個人情報を提供しなかった場合に生じる結果について当社が提供を求める情報が不足している場合は、本サービスを受けられないことがあります。
  4. 個人情報の第三者提供について会員様の個人情報について、会員様の同意を得ずに第三者に提供することは、原則いたしません。提供先・提供情報内容を特定したうえで、会員様ご本人の同意を得た場合に限り、提供いたします。ただし、以下の場合は、会員様の同意なく個人情報を提供することがあります。
    (1)法令に基づく場合
    (2)人の生命、身体、または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることができない場合
    (3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることができない場合
    (4)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
    (5)合併その他の事由による事業の継承に伴って提供する場合で、継承前の利用目的の範囲内で取扱われる場合。
    (6)当社および当社の関係会社に対して、明示した利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を共同利用する場合
    ・共同利用の範囲
    当社および当社の関係会社
    ・共同利用の目的
    「2.個人情報の取得と目的について」に準ずる
    ・共同利用する個人情報の項目
    ①本サービスの登録時にお預かりする情報
    ②お問い合わせを承る際にお預かりする情報
    ③その他お預かりする情報
    ・共同利用責任者
    株式会社AKI
    ・個人情報の取得方法
    本サイト上の入力フォーム、メール、FAX、はがき、アンケート、口頭、その他書面等
  5. 個人情報の取扱いの外部委託について当社は、特定した利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を外部に委託する場合があります。その場合、外部委託先の選定基準を定め、機密保持契約書等を取り交した上で業務を発注し、更に定期的な管理・監督を行い、外部委託先と共同で個人情報を保護します。
  6. 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得について本サイトにおいて、サイトの使い勝手を向上させる目的や、アクセス情報などの統計情報を取得する目的でクッキーやウェブビーコン、携帯端末の個体識別番号等の技術を使用することがありますが、そのような技術の使用により、ユーザーが入力していない個人情報を取得することはありません。
  7. 開示等の請求手続き当社がご本人様又はその代理人様から、当社が保有する開示対象個人情報に関して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、“開示等の請求”という。)にご対応させていただく場合の手続きは、下記までお申し出下さい。その場合、個人情報の漏洩や情報の書き換え等を防止する為、本人確認が可能な書類・資料をご提示いただき、当社の定めた手順にて対応させて頂きます。開示対象個人情報は上記の個人情報の取得目的に示したものが対象となります。

 

株式会社AKI
個人情報問合せ窓口

 

<個人情報保護に関する責任者>
個人情報保護管理者:植木 嚴

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